INNKALLING TIL SOKNERÅDSMØTE I HERØY KYRKJE
Tysdag 25.01.11 kl 20.00-22.00.
Desse
møtte: Marvin Kopperstad, Inger Vikene,
Olaus Jon Kopperstad, Paul Sundnes, Siril Thorsen, Kristin Monsen Lystad, Bodil
Leinebø, Magne Kopperstad, Magnus Myklebust, Bjørn Leinebø, Kyrkjekontoret,
administrert vidare til tilsette.
Ved avbod,
gi beskjed til kyrkjekontoret seinast fredag før møte. Dette for å innkalle
vararepresentant.
Referatsaker:
1. Kommentar
til innkalling/referat, referat eventuelt Misjonsorganisasjon med avtale.
Tatt til vitande.
2. Orientering
stabsituasjon
Ope
3. Møteplan
våren 2011: 22.02, 29.03, 26.04, 07.06. Au tysdagen før
OK
4. Kyrkjelydsfest
med årsmøte 2011 20.03 kl 17 ,
arbeidsgruppe Marvin, Bodil, Kristin.
5. Representant
til diakoniutval, tenk ut aktuelle kandidater til møtet.
Nina Seth Kopperstad
6. Søknad
om offer: AAN Volda
OK
7. Takk
for offer: Sunnmøre Indremisjon, Sunnmøre Søndagsskulekrins
OK
8. Forslag
på leke-kandidat til nominasjonskomite, orientering
Soknerådet har ingen kanditat.
9. Kirkeakuelt,
samt Ikonytt lagt i hylle
OK
10. Tildeling
kr 8500 til tårnagenthelg
Fint
11. Rapportering
om Årsstatistikk
OK
12. Revisjon av
Gudstenestetal, info, videre sak på neste møte
OK
13. Klage frå
Vest Norge ang avslag, ynskjer begrunnelse. Har sendt tilbakemelding der ein
viser til at repertoar var noko tynt i forhold til å kalle det kyrkjekonsert.
Ved endring av repertoar kan dei søke på nytt
Har ikkje søkt på nytt.
14. Søkt støtte
til ungdomsarbeiderstilling for 2011, tidl søkt for 2010
OK
15. Avtalegiro,
ungdomsarbeid, unge vaksne, diakoni, Paul informerer
Informasjon om avtalegiro i høve kyrkjekjellaren vert gjort på årsmøte,
kunngjeringane og i Vestlandnytt.
16. Tilbod om
konsert, Gaute Ormåsen, videresende til Fredagstreff-styre?
Vi ventar på avgjerdsle.
17. Tilbod om
konsert Martin Wikstøl
OK
18. Info skriv
ang Maritime dager, barnegospeltreff og storfamiliegudsteneste
Reknar med soknerådet skal hjelpe til med kyrkjekaffien
19. juni.
19. Tilbakemelding
Sprell Levande, Paul/Siril orienterer
Vi får kome tilbake om koret vil øve i kyrkja
om eit år. Foreslår at det vert hengt opp plakat i kyrkja om øvingane på Frøystad, slik at barn frå
menigheita får moglegheit til å gå i kor på Frøystad.
SAKLISTE
SAK 1/11 Val av leiar, nestleiar
Fri drøfting
Øystein Nerland vert leiar og Olaus-Jon Kopperstad nestleiar.
(Står vidare)
Sak
2/11 Budsjett 2011, offerliste vår 2011
Forslag til vedtak : Soknerådet godkjenner budsjett;
samt offerliste som vart framlagt på møte nov. 2010, med endringar som vart
kommentert på møtet.
Tek att på neste møte.
SAK 3/11 Kyrkjelydskjeller
,info, formalisering
Representant frå arbeidsgruppa kjem og informerer om
framdrifta, videre drøfting om bruk av kjellaren
Det vart lagt fram skisser over kyrkjekjellaren. Soknerådet
har ingen spesielle kommentarar til dei.
Teknisk avdeling må snarast inn å avklare rammene
(brannsikring/heile drifta), så kan ein gå på detaljane. Deretter til
Fellesrådet.
Det vert lagt fram forslag om at arbeidsgruppa får eit møte
med teknisk avdeling og Moldskred i lag. Soknerådet går for det. Jack Remøy tek
kontakt med dei aktuelle instansar.
Finansieringa tek vi attende.
Prisinga av prosjektet vert etter at Fellesrådet har uttala
seg.
Gruppa ber om at det raskt vert tenkt ut kven som er
prosjektansvarleg.
SAK 4/11
Planlegging Tårnagenter
Bjørn orienterer om prosjektet. Fordeling av oppgåver til
laurdag 29. og søndag 30. De kan google tårnagentene for meir info. www.tarnagenthelg.no
Det vert antyda ca 25 stk påmelde. Bjørn ønskjer hjelp rundt
måltida frå soknerådet. Også til registrering når barna kjem.
Laurdag: kl. 1500-1800.
(Øystein, Magnus og Kristin hjelper til).
Tema: skattejakt, nattverd og alterlys. Omvising i kyrkja på
”hemmelege” rom! Matpause. Bestille mat (pizza). Leite etter symbol i kyrkja.
Søndag: kl. 1100. (Paul og
Bodil. Bodil bestiller kake).
Tema: Vere med i gudstenesta. Synge og ha forbøn med
lystenning. Kyrkjekaffi etterpå.
I tårnet saman med føresette (etter gudsteneste).
SAK 5/11 Søknad om leige, Heimane
våre 8 April
Soknerådet får spørsmål om å hjelpe til med servering,
event sponsing i forhold til husleige
ved Heimane våre arrangement i år. Det vert vist til store utgifter til
enkeltposter, frykt for underskudd.
Forslag til vedtak: Fri
drøfting
Soknerådet kan hjelpe til med å arrangere, dvs. stille med parkeringsvakter,
kaffiservering og pengeteljing o.l. Fredagstreffet kan hjelpe til med å selje
is.
Leige blir ståande som den er.
SAK 5/11 Soknerådsval 2011
Det er no klart at neste soknerådsperiode vert på 4 år,
valet skjer i september. Forige sokneråd sette ned valutval: Bodil Kvalsund,
Olav Torvik og Sissel Fjørtoft. Desse vil ta seg av oppringing til aktuelle
kandidater. Vi lyt byrje å tenkje på aktuelle kandidater, kven stiller til
gjenval etc. Det vert orienteringsmøte på SUFF 26.01 kl 18, leiar/nestleiar av
sokneråd m fleire reiser på det møtet
Det vert val i bygdene; same bygg som kommunevalet, men ikkje
i same rom.
Ein treng ca 30 stk til å site ved valurnene.
Ein bør vurdere om oppteljinga bør gjerast av t.d. dei som sit
ved valurnene, slik at soknerådet slepp å telje opp. Her er pengar til å lønne.
Eventuelt
1.
Andre Sæter får dekt 100kr/månaden for mobilbruk.
2.
Open barnehage: NAV kan
stille til disposisjon halv stilling. (Førskulelærar?).
Soknerådet er positiv til utleige mot at det ikkje skal koste
Herøy kyrkje noko og at det ikkje skal vere livssynssnøytralt, men at Kyrkja må
få formidle kva den står for.
3. Kommentar til kyrkjekalenderen
Offer:
10.04. skal stå. Sender rundt offerposar.
Skjærtorsdag: går ut
Langfredag: går ut
Palmesøndag: Til Strømmestiftelsen
24.04: Til Misjonsprosjektet, NMS.
4. Invitasjon til leiarsamling i Frikyrkja 11.-12. februar.11
Nerlandsøy 25.01.11
Mat: Magne
Opning: Paul
Øystein
Nerland
Leiar
Bodil
Leinebø
Sekretær
