Referat Mai 11

INNKALLING TIL SOKNERÅDSMØTE I HERØY KYRKJE

Tysdag 31.05.11 kl 20.00.

Innkallinga går til:  Marvin Kopperstad, Inger Vikene, Karete Johannessen, Olaus Jon Kopperstad, Paul Sundnes, Siril Thorsen, Kristin Monsen Lystad, Bodil Leinebø, Magne Kopperstad, Magnus Myklebust , Bjørn Leinebø ,Kyrkjekontoret, administrert videre til ansatte

Ved avbud, gi beskjed til kyrkjekontoret seinast fredag før møte. Dette for å innkalle vararepresentant.

 

Referatsaker:

1.      Kommentar til innkalling/referat, siste møte, samt årsmøtereferat

2.      Tilbakemelding frå møte felles diakon, diakoniutval 24.05

3.      Kandidatpresentasjon for valet, www.kyrkjevalet.no

4.      Ny gudstenesteordning, evaluering soknemøte 19/5

5.      Arv, orientering

6.      Møtedatoer hausten: 29.08, 12.09(val),  27.09, 25.10 felles med nytt sokneråd. Au tirsdagen før.

7.      Planlegging av ny misjonskveld. Øystein kontaktar Bjørn L.

8.      Forespørsel ang ledige søndager til hausten

9.      Delegert mynde til AU i generelle enkle saker å fatte vedtak, etter orientering via mail. Soknerådet hadde ingen merknad til dette.

10.  Uteområde, orientering ved Magnus

11.  Infoskriv, bryllupsmusikk for orgel

12.  Bibelmagasinet, ny bibellansering 19.10

13.  Årsmelding Sjømannskkirken, Kirkens SOS

14.  Kandidatliste Møre Bispedømme, info om suplerande nominasjon innan 01.06.11

15.  Gudstenesteutval, forslag til lokal grunnordning 2011-2015

16.  Fellesmøte alle 3 sokna angåande soknerådsvalet

17.  Søke om trusopplæringsmidlermidler, babysong og Sulbakk (cd til dåpsforeldre, etc). Kristin kontaktar Beate.

18.  Maritime dager, organisere kyrkjekaffi 19.06. Øystein sender mail om oppgåver.

19.  Kveldsmessenemda ynskjer at vi oppretter kyrkjekaffiliste. Nemnda tek kontakt med Yakob om organiserer av kaffi.

20.  Førespurnad om offer samt GT, Skjærgårdstemne,  04.09.11

21.  Tv overføring til sjukeheim, blir effektuert når Datatech har kapasitet

 

SAKLISTE

 

SAK 17/11 Ungdomsarbeider

Andre Sæter slutter til sommaren, stor takk til han for flott arbeid. Birgitta Skorpen held fram i stillinga si og ynskjer å gå tilbake til 50% stilling. Vi lyt diskutere videre korleis vi legg opp denne stillinga til hausten, organiserer 1 fredag fri i mnd. Kanskje vi og kunne søke trusopplæringsmidler til dette?  Kva med ungdomsalfa, etc. Andre vert med på møtet. Fri drøfting

 

Samrøystes vedtak

 

1. Birgitta Skorpen vert tilsett i 50 % stilling som ungdomsarbeidar frå 01.08.2011- 01.08.2012  
2. Jørgen Kopperstad får tilbod om godtgjersle på 1000 kr per kveld for å ta på seg ansvaret for fredagstreffet i kyrkja 1. kveld i månaden hausten 2011.
3. Soknerådet ber om at det vert lagt til rette for ungdoms- Alfa hausten 2011.
4. Soknerådet ber Kristian Remøy organisere ski-weekend vinteren 2011/2012.

 

SAK 18/11 Kyrkjekjeller

Jack orienterer, Vi lyt setje ein framdriftsplan i forhold til byggestega, få økonomiske rammer på plass før ein tek oppstart. Avtale med HVS, nabovarsel, annbudsannonse skal no vere klarert. Bør vi ha orientering, presseoppslag? Fri drøfting

 

Samrøystes vedtak:

1. Sokerådet ber om at det vert innhenta tilbod på prosjektet snarast. Kontrakta må vere slik at dugnadstimar kan kome til fradrag i tilbodsprisen.
2. Prosjektet vert å finansiere av restmidlar av arven etter Margit Høvik, fond ”Innsamling ny kyrkje”, gåver og dugnad..
3. Nemnda saman med soknerådsleiaren får fullmakt til å føre forhandlingar med tilbydarane og inngå kontrakt.

 

 

SAK 19/11 Tilbakemelding økonomi, kvartalsrapport

Viss rekneskapsavdeling får fram tala, sender kyrkjekontoret ut dette før møtet. Orientering, event justeringer. Omdisponering av midler på bo.k til bruk kyrkjekjeller

 

Samrøystes vedtak:

Soknerådet finn det lite tilfredsstillande at det ikkje vert lagt fram rekneskapsrapportar etter faste rutiner. Soknerådet krev at det vert lagt fram rekneskapsrapport minst kvart kvartal.

 

SAK  20/11 Soknerådsval 2011

Videre planlegging for hausten. Kun val 12.sept, Antal kretser er: 10 , Vi trenger 3 frivillige å sitje på post,  ein får løn  som andre valfunksjonerer på valdagen. Viss De kan spørje etter frivillige og ha det klart til møte hadde det vore bra. I forhold til oppteljing på kveld, kor mange hjelpera treng vi då? Det vil verte eit felles møte for alle 3 sokna seinare der ein får meir informasjon, kyrkjeverja kaller inn

 

Samrøystes vedtak:

1. Røystestader og røystetider vert det same for soknerådsvalet som for kommunevalet..
2. Førehandsrøysting vert på kyrkjekontoret frå 10. august måndag-fredag 08:30-15:30, ved Herøy helse og omsorgssenter tysdag 06.09.11 kl 10:00-12:00.
3. Soknerådet meiner at bør vere minst 20 personar som tek del i teljing av røystene.
4. Fylgjande personar bør spørjast om å vere å organisere valet og oppteljinga:

·         Egil Leikanger

·         Else N. Reite

·         Berit Skjelsvik

·         Marit Leine

·         Olav Torvik

 

 

 

SAK 21/11 Utlysing, 40 % Organist/kantor Leikong/Stokksund

Ottar Grasvik slutter til sommaren, det skal utlysast ny stilling. Kyrkjekontoret sender ut info

 

Samrøystes vedtak:

Utlysingsteksten vert tatt til vitande.

 

SAK 22/11 Klage på nominasjon frå Ole Arild Bø/Kaja Runde

De har tidlegare fått tilsendt klage frå  Ole Arild Bø/ Kaja Runde som vart sendt til biskopen, sjå og tilbakemelding frå Møre Bispedømme

 

Samrøystes vedtak:

Brevet vert tatt til vitande.

 

SAK 23/11 Gudstenesteplan haust 2011

Kyrkjekontoret sender over plan, fri drøfting, oppset av offerliste i forhold til plan

 

Samrøystes vedtak:

Soknerådet kjem med slikt tillegg til den utsende gudstenesteplanen:

18.09 NMS

09.10 Lekmannsgudsteneste

11.12 Ungdomsgudsteneste

 

Bjørg tek kontakt med NMS, Paul tek kontakt om lekmannsgudsteneste og Øystein tek kontakt med ungdomsarbeidaren.

 

SAK 24/11 Offerliste hausten 2011

 

Samrøystes vedtak:

Soknerådet kjem med slikt tillegg til den utsende offerlista:

18.09 NMS

09.10 ????????

23.10 TV- aksjonen

11.12 Ungdomsarbeidet

 

SAK 25/11 Uteområdet ved Herøy kykje (Unnateke det offentlege)

 

Samrøystes vedtak:

1. Herøy sokneråd rår til at tilbodet frå Tilseth AS, datert 10.05.11, vert valt for opparbeiding av uteområdet ved Herøy kyrkje.
2. Herøy sokneråd rår til at Herøy kyrkjelege fellesråd disponerer resterande beløp på bunde kapitalfond brannoppgjer til opparbeiding ved Herøy kyrkje. Herøy sokneråd vedtek å dekkje opp dei resterande kostnadene til uteområdet ved å bruke arven etter Margit Høvik.
3. Soknerådet legg til grunn at arbeidet vert gjennomført i samsvar med beløpet i tilbodet. Søknerådet ber om at kontrakta vert kvalitetssikra før underskriva for å sikre seg mot uføresette kostnader.

 

Eventuelt

 

Magnus og Magne stiller på gudstenesta på Herøy gard 05.06.

Øystein kontaktar Bjørn L. om organisering av gudstenesta 03.07 (Herøyspelet.

Soknerådet må finansiere Biblar til 5. klasse. Dette vert teke opp offer til føremålet under gudstenesta 13.11.

2 ungdomar får finansiert leiartrening i regi av Møre bispedøme.